Facturar significa emitir un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), el documento con validez fiscal que ampara una venta. Si tu cliente lo pide, estás obligado a emitirlo.
¿Qué necesitas?
- Tu RFC y e.firma o Certificado de Sello Digital (CSD).
- Los datos fiscales del cliente (RFC, régimen, código postal, uso de CFDI).
- Un sistema de facturación (el del SAT o uno de un proveedor autorizado).
Pasos
- Captura los datos del cliente y los conceptos de la venta.
- Selecciona método y forma de pago y el uso de CFDI.
- Timbra la factura: el sistema le asigna folio fiscal.
- Envía el PDF y el XML a tu cliente.
Concilia con tus ventas
Con los reportes de PayVite identificas cada venta con tarjeta para facturarla sin perderte. ¿Aún no tienes RFC? Mira cómo sacar tu RFC.
Factura global: cuando tu cliente no pide factura
No todos tus clientes te piden CFDI, sobre todo en ventas al público en general. Para esos casos, el SAT te permite emitir una factura global que agrupa todas esas ventas sin desglosar al cliente, por periodo (diario, semanal o mensual). Así cumples con declarar tus ingresos aunque nadie haya pedido su comprobante individual.
Errores que invalidan una factura
- RFC, nombre o código postal del cliente mal capturados.
- Uso de CFDI que no corresponde a la operación.
- Régimen fiscal del receptor distinto al de su Constancia.
- Método de pago equivocado (PUE cuando fue en parcialidades, o al revés).
Un solo dato mal escrito hace que el cliente rechace la factura, así que pídele su Constancia de Situación Fiscal para copiar los datos exactos.
PUE o PPD: el dato que más confunde
Si te pagan en una sola exhibición al momento (efectivo, tarjeta o transferencia inmediata), usas el método PUE (Pago en Una sola Exhibición). Si cobrarás después o en parcialidades, usas PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y luego emites un complemento de pago. Confundirlos es uno de los errores más comunes; cuando cobras con terminal al instante, casi siempre es PUE.